Club d’ornithologie du Madawaska
Procès verbal AGA 2006
Mercredi Ie 14 juin 2006
La réunion a débuté à 19 h14 alors que 26 personnes étaient présentes.
1. Mot de bienvenue
Notre Présidente, Pierrette Mercier nous souhaite la bienvenue à cette réunion générale annuelle (AGA) 2006 et nous avise que la réunion de ce soir sera plus formelle qu’à l’habitude. Elle nous fait part des quelques annonces suivantes :
-Les procès verbaux ne seront pas lus lors des réunions mensuelles mais seront disponibles sur demande ainsi que sur le site web du club au www.umce.ca/coml.
- Le Club Botanique du N.-B. (NB Botany Club) désire aviser ceux et celles intéressés à joindre leur organisme qu’ils peuvent le faire en envoyant la somme de 10$ à l’adresse suivante : Dwayne Sabine, 48 Bridge St, Fredericton NB E3A 4K9 ou pour plus d’informations de communiquer avec Sara Richard au 506-455-4383. Ils nous invitent à une sortie le 12 août au 3e Lac dans la Rivière-Verte. Pour cette sortie seulement, les frais pour accéder aux terres de Fraser ont été diminués à 3.45$ au lieu de 8$. Ceux intéressés peuvent contacter Richard Fournier avant le 3 août par téléphone au 735-0919 ou par courriel à l’adresse rfournier@umce.ca. Le lieu de rencontre sera à 9h00 dans le stationnement de la Faculté de Foresterie en face du restaurant « KFC ».
-le Salon des loisirs aura lieu le 9 septembre prochain soit quelques jours avant notre première réunion mensuelle de l’année. Il est question d’y donner un atelier de construction de nichoirs. Colette Lavoie se porte volontaire pour organiser le kiosque.
-le livre Atlas des Maritimes est disparu de notre banque de livres. Nous en commanderons un neuf si celui-ci ne nous est pas retourné. Une discussion sur l’emprunt des livres a suivi. Il y a déjà un système en place pour enregistrer les livres qui sortent du local. Les membres sont demandés de suivre les procédures.
2. Procès-verbal
La secrétaire fait la lecture du procès verbal de l’AGA 2005. Roy Lapointe nous demande de faire la correction au point # 8 du rapport : le poste de secrétaire était à combler et non pas le poste de trésorier(ère).
3. Rapport de la Présidente
(Voir en annexe) Pierrette nous informe que 2 Clubs de la province se sont retirés de la FNNB non pas dû au manque de membres mais bien au manque d’implication au sein de leur bureau de direction. C’est pourquoi notre présidente incite les membres à s’impliquer d’avantage et voir aussi à mettre plus d’emphase au recrutement pour l’année 2006-2007. Pierrette M. propose son rapport. Secondé par Marilène Beaulieu. Adopté.
4. Rapport de la trésorière
(Voir en annexe) Solde reporté au 14 juin 2006 - 1222.91$. Charlotte Lapointe propose son rapport. Secondé par Rina Bourgoin. Adopté.
5. Rapports des comités
5.1 Le Jaseur :
Jean Pierre Beaulieu nous parla de son expérience en tant que rédacteur du journal "Le Jaseur". Ce rôle d'animation étant une activité enrichissante, il s’informa auprès des personnes présentes si quelqu'un souhaitait relever ce défi. Colette Lavoie se porta volontaire. Jean-Pierre fut applaudi en reconnaissance du beau travail effectué pendant les deux dernières années à la rédaction du journal.
Les résultats du concours lancé pour le journal à l'automne 2005 furent dévoilés. Deux volets de participation ont été retenus, soit une catégorie « reportage écrit » et une catégorie « reportage photo ». Les participants étaient Carmon Dubé, Denis Bourque, Gisèle Thibodeau, Cécile Nadeau et Roy Lapointe. Dans la catégorie écrite, un prix fut décerné au hasard parmi les participants. Roy Lapointe fut la personne gagnante. Dans la catégorie photo, Matin Turgeon fut la personne sélectionnée par le tirage. Une bouteille de vin fut remise a chacun des gagnants. Félicitations et merci à tous les participants.
5.2 Les sorties :
Roy LaPointe nous résume les derniers développements des sorties. Quelques-unes ont été annulées en raison du mauvais temps tandis que plusieurs membres prenaient part à la dernière sortie de groupe. Les sorties du dimanche matin ont lieu jusqu’à la fin juin.
Sortie du 21 mai : (Voir en annexe)
Une de nos membres suggère d’annoncer les sorties dans les médias soit par convocations afin de recruter de nouveaux membres. Les convocations doivent être envoyées 10 jours à l’avance. À revoir en septembre.
Quelques certificats d’observations ont été remis aux membres suivants :
Daniel Bouchard pour 175 observations.
Andrina Côté pour 175 observations.
Richard Migneault pour 50 observations.
Roy nous avise qu’il laisse son poste de directeur des sorties. Mme la Présidente le remercie pour son beau travail. Une demande a été faite à l’audience à savoir si quelqu’un désirait se porter volontaire pour le remplacer. Personne ne s’est offert.
5.3 Atlas des oiseaux nicheurs des Maritimes :
Cet Atlas qui date maintenant de plusieurs années est désuet et une nouvelle étude est entreprise. Les données sont recueillies depuis le 01 janvier 2006 pour une durée de 5 ans. Par la suite, deux ans seront nécessaires afin de compiler toutes ces données. L’Atlas des oiseaux nicheurs des Maritimes II sera publié en 2012. Roy L. et Pierrette M. sont les coordonnateurs pour 2 des régions du N.-B. (Roy L. région # 1 et Pierrette M. région # 4). Ces derniers ont besoin de volontaires pour ce projet. Quelques membres se sont déjà inscrits.
5.4 Fédération des Naturalistes du NB (Nature NB):
Roy L. nous donne un rapport de l’AGA qui s’est tenue à Memramcook les 9, 10 et 11 juin.
-La FNNB sera dorénavant connue sous le nom opérationnel de Nature NB.
-Une présentation de photos par M. Clarence Nowlan qui fut des plus intéressantes.
-Une présentation par M. Peter Hicklin sur un naturaliste de Memramcook. M. Hicklin, originaire d'Edmundston, est un expert sur les limicoles et Roy propose de l’inviter comme conférencier lors de l’une de nos réunions en 2007.
-Le recrutement de nouveaux membres est éminent.
-2 Clubs se sont dissous de la FNNB : celui de Bouctouche et celui de Florenceville.
Roy nous avise qu’il laisse son poste de représentant au sein de la Fédération. Pierrette M. dit pouvoir le remplacer car elle assiste déjà aux réunions comme directeur mais qu’une personne additionnelle serait un atout. Les coûts de déplacement sont défrayés par le Club. Une demande a été faite à l’audience pour voir si quelqu’un désirait se porter volontaire. Personne ne s’est offert.
5.5 Comité de mentions :
Roy L., Pierrette M. et J.Denys Bourque se sont rencontrés une fois pour discuter du comité des mentions. Roy nous explique les procédures à suivre pour qu’un oiseau soit accepté comme une mention officielle au sein du Club. Une mention est égale à une observation à un endroit donné. Un oiseau observé par plusieurs personnes au même endroit ne constitue par plusieurs mentions de même que plusieurs oiseaux au même endroit non plus. La mention acceptée devra être l’observation de un ou plusieurs individus dans des endroits différents. Aussi, 3 mentions sont nécessaires pour que l’espèce soit confirmée sur la liste officielle du Club. Certains mentions d’oiseaux dans notre petit carnet rédigé en 1995 ne sont pas officielles mais ne peuvent cependant pas être enlevées à ce jour.
6. Affaires découlantes
Projet des marais phase IV: Réglé à la fin de l’été 2005.
Restructuration du Sit Web : Fait par Richard Migneault et qui s’en occupera dorénavant.
Devise: À date, le bureau de direction n’a pas pris de décision sur ce sujet.
Adoptez une route : Lors du premier nettoyage du 27 mai, 12 membres ont participé à l’activité. Durant une période de 3 heures 25 sacs d’ordures ont été ramassés. Nous tenterons d’augmenter le nombre de participants pour le deuxième nettoyage qui aura lieu à l’automne. Charlotte LaPointe a été félicitée pour cette initiative.
7. Autres
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8. Élections
Tous les postes ont été remplis à l’exception d’un seul. Marilène Beaulieu désire quitter son poste de conseillère. Une demande a été faite à l’audience à savoir si quelqu’un désirait se porter volontaire. Personne ne s’est offert. Le bureau de direction compte se trouver quelqu’un d’ici septembre.
9. Parlons oiseaux
Plusieurs membres nous ont fait part de leurs observations depuis la dernière réunion. Par ailleurs, un Chardonneret élégant fut observé et photographié à une mangeoire de Clair. La photo de l’oiseau fut vue par plusieurs de nos membres. Roy nous explique que l’oiseau est considéré comme étant échappé de captivité depuis le début du 20e siècle et qu’il ne peut être compté sur notre liste officielle du Club. Il serait quand même bon que M. Gene Nadeau remplisse un formulaire pour les espèces rares.
10. Tirages
Quelques membres se sont mérités des prix de présence offerts par des généreux donateurs. Le moitié-moitié d’une somme de 12.50$ fut remporté par Pierrette Mercier.
11. Ajournement et goûter à 20h58. Proposé par Guilda Lebel. Secondé par Colette Lavoie. Adopté.
Pauline Morneault
Secrétaire