Club d’ornithologie du Madawaska
Procès verbal AGA 2005
Mercredi Ie 8 juin 2005
Ouverture de la réunion à 19:10 hr (25 membres présents)
1. Mot de bienvenue de la présidente qui rappelle aux membres que ce soir c'est I' Assemblée annuelle du Club et nous avons 2 éléments importants à discuter:
1- 2 amendements à la constitution.
2- Élection d'un nouveau bureau de direction.
Aussi la présidente a lu l'invitation du Jardin botanique qui ouvre ses portes pour la nouvelle saison, dimanche Ie 12 juin.
La présidente nous informe que le Club doit envoyer le formulaire à la Ville d'Edmundston pour recevoir son accréditation du Service des Loisirs et de la Culture avant le 30 juin 2005. Cette accréditation permet au Club de bénéficier des services de ce département comme photocopies, ateliers, participation au Salon des Loisirs, etc. Cette demande exige une proposition de la salle. Donc il est propose par Cecile Nadeau appuyée de Denys Bourque que le Bureau de direction fasse cette demande d'accréditation. Adopté.
2. Rapport annuel de la présidente 2004-05
Colette Lavoie mentionne en résumé le travail du Bureau de direction qui s'est rencontré à 7 reprises cet année pour présenter aux membres un total de 10 conférences. Nous avons eu des mini cours en ornithologie avec Roy LaPointe. Nous avons participés au Salon des Loisirs et au Salon de la forêt. Nous avons créé le Comité des mentions et la liste "Alerte Oiseaux Rares". Et plusieurs autres activités ... Deux projets n'ont pas été réalisé encore: la restructuration du site web et la fermeture du projet des marais phase IV. La présidente informe les membres qu'elle termine son mandat. Les membres la remercient chaleureusement avec des applaudissements.
3. Rapport financier annuel
La trésorière, Charlotte LaPointe explique son rapport annuel. Les revenus et les dépenses balancent pour un total en caisse de 1306.13 $. La trésorière propose son rapport appuyé de Bert Lavoie. Adopté.
4. Sorties et activités à venir.
Étant donné Ie mauvais temps, la sortie aux parulines est annulée. Carmon Dubé y est allé quand même accompagné de 3 membres. Le rapport de leurs observations sera publié dans le prochain Jaseur.
Le 23 mai, Roy LaPointe a fait une sortie avec 4 ou 5 membres.
On rappelle aux membres le pique-nique à la forêt expérimentale le 19 juin. Le départ sera à 9hOO au musée.
Une sortie est prévue samedi soir Ie 25 juin et on se rencontre au musée à 19hOO.
5. Nouveau projet:
Adoption d'une route par l'entremise du Ministère du Transport. Le club s'engage à nettoyer le bord de la route (section de 5 km) Ie printemps et l'automne pour 3 ans. Le Ministère fourni les sacs, les casquettes. Ils ramassent les sacs pleins. IIs nous feront alors 2 enseignes avec le nom du club pour placer au début et à la fin de la route nettoyée par Ie club. II reste à choisir un endroit et la majorité des membres présents manifestent le désir de nettoyer une partie de la route 144 entre St-Basile et St-Leonard puisque c'est une route très utilisée pour faire de l'observation. On pourra décider de l'endroit exact plus tard.
6. Rapport sur les activités suivantes:
A- La liste des oiseaux hivernale: Roy LaPointe nous fait un rapport: 54 espèces.
II remercie ceux qui ont participés.
B- Les sons de nos marais: le quiz contenait 12 questions sur les oiseaux,
les mammifères et les grenouilles.
C- Projet à venir: Étude sur les chants des oiseaux
7. Les arrivées printanières:
Le rapport dont la période est du 1 mars au 31 mai, sera inclus dans le prochain Jaseur.
8. Rapport de la Fédération:
L' AGA se tenait à Sussex le 3,4,5 juin. Le nouveau président est Roland Chiasson, secrétaire, Jim Wilson, 2 postes à combler: vice-président et trésorier.
On demande plus d'articles en français pour la revue de la Fédération.
9. Amendments à la constitution:
La présidente vérifie si il y a quorum (ce qui exige que 8 membres actifs soit présents). ** Nous sommes 24 membres présents avec droit de vote.
Lecture du 1er amendement par la présidente:
«Tout membre en règle depuis au moins 3 mois et ayant participé à une activité du club depuis qu'elle est en règle, aura droit de vote à l' Assemblé générale annuelle.»
Propose par Denys Bourque et appuyé de Pierrette Mercier. Rejeté par 19 membres.
Lecture du 2e amendement par la présidente
« Devise proposée pour Ie Club: Qui aime les oiseaux respecte la nature ». Propose par Denys Bourque et appuyé de Pierrette Mercier. Après discussion Denys Bourque retire sa proposition et propose un amendement à sa proposition «Que le Club se trouve une devise qui englobe les 3 objectifs du Club dans l'année à venir. » Appuyé de Martin Turgeon. Adopté.
10. Parlons oiseaux
Plusieurs mentions: Épervier de Cooper, Busard St-Martin, Urubu à tête rouge, Troglodyte familier, Faucon émerillon, Chouette rayée, Sitelle blanche, Cardinal à poitrine rose.
11. Comité de nominations et élections
Le comité de nominations est composé de Pauline Morneault et de Bert Lavoie. Pauline Morneault propose que Bert Lavoie agisse comme présidente d'élections. Appuyé de Pierrette Mercier et adopté.
II y a 2 postes à combler au sein du Bureau de direction; la présidence et secrétaire. Présidence:
Pauline Morneault propose Carmon Dubé qui refuse.
Pauline Morneault propose Pierrette Mercier qui accepte.
Secrétaire: Pierrette Mercier propose Pauline Morneault qui accepte.
Les 2 postes sont donc élus par acclamations puisqu'il n' a pas d'autres nominations.
Le nouveau Bureau de direction pour 2005-2006 est:
Présidente: Pierrette Mercier
Vice-président: Sylvain Fiset
Secrétaire: Pauline Morneault
Trésorière: Charlotte LaPointe
Conseiller.e.s: Marilene Beaulieu et Roy LaPointe
La présidente, Colette Lavoie, remercie le comite de nominations pour leur travail. Jean-Pierre Beaulieu prend Ie temps de remercier Colette Lavoie pour son beau travail.
12. Comite des mentions- reporté au mois de septembre.
13. Tirages: Moitié-moitié-gagnant: Jean-Pierre Beaulieu
Prix de presences-Juliette Philibert, Pierrette Mercier, Denys Bourque, Carmon Dubé,
Gisèle Thibodeau.
14. Ajournement à 21hl0 et un goûter est servi.
Patsy Ann Lynch, secrétaire.